Second Air

Posts Tagged ‘fakturowanie’

Pomimo, iż transakcję zawsze fakturuje sprzedający, oprócz zaakceptowania wstępnej ceny lub usługi kupujący ma prawo do korygowania wystawionego rachunku. Powodów chęci poprawienia pierwotnego dokumentu może być wiele- począwszy od błędnych danych nabywcy, po nieodpowiednią nazwę towaru lub zamówionej usługi. Nota korygująca sporządzona przez kupującego ma taką samą wartość prawną, jak faktura korygująca wystawiana przez sprzedającego. O ważności poprawek w tym wypadku decyduje kolejność zgłoszenia (pisemnego) poprawek.

Warto nadmienić, iż zarówno fakturę oficjalną jak i korygującą można ponownie zmodyfikować. Nie ma określonych terminów, które wyznaczałoby polskie prawo odnośnie dokonywania modyfikacji. Jedynymi ograniczeniami są kwestie, pod jakimi można podważać zgodność oficjalnej faktury ze stanem faktycznym i moment wprowadzenia zmian od zauważenia błędów. Nota korygująca druk musi zostać sporządzona natychmiast po zauważeniu nieprawidłowości i może dotyczyć wyłącznie wartości, a nie towaru czy usługi, jako że korygowanie transakcji, do której nigdy nie doszło jest całkowicie bezsensowne, nie tylko wobec prawa i urzędów, ale również w stosunku do logicznego myślenia. Nabywca, zauważywszy brak przysługującej mu zniżki czy rabatu nie musi o tym fakcie powiadamiać sprzedawcy. Wystarczy, ażeby dostarczył mu odpowiednio sformułowaną notę korygującą, na której oczywiście będą się znajdowały wszystkie dane potrzebne do zidentyfikowania i wyeliminowania problemu.

Nowa faktura VAT korekta, czyli faktura korygująca- przypomina inFakt- musi w sobie zawierać informację na temat przyczyny dokonania zmian i mieć dokładnie wyszczególnione której z faktur dotyczy. W ewidencji winna się również znajdować nota korygująca.

W dzisiejszych czasach niezbędnym elementem procesu handlowego stało się wystawianie dokumentu o nazwie faktura vat. Jest to forma papierowa potwierdzająca zawarcie transakcji pomiędzy sprzedającym a kupującym potrzebna m.in. do rozliczenia się z urzędem skarbowym. To także zabezpieczenie na wypadek zwrotu np. wadliwego towaru, którego usterka nie wyszła na jaw w momencie dokonania danej transakcji pomiędzy kontrahentami. Faktura vat zawiera takie dane jak m.in.: nazwa i adres firmy sprzedającej oraz kupującej, ich numery NIP, nazwę towaru, jednostkę pomiarową towaru, cenę jednostkową netto oraz brutto, a także kwotę należnego podatku vat. Po prostu wszystko musi być udokumentowane stąd właśnie występowanie takiej formy jak faktura vat. Natomiast w przypadku, gdy zajdą jakiekolwiek błędy w cenie oraz np. ilości towaru uwzględnione na dokumencie faktura vat albo zostanie źle obliczony upust dla konkretnej firmy lub klient zażyczy sobie wymiany zakupionego produktu na zupełnie inny, stosuje się wówczas dokument określany jako faktura korygująca. Jest on niezbędny przy zaistnieniu powyższych okoliczności przy transakcjach handlowych. A te jak wiadomo czasami się zdarzają i trudno całkowicie je wykluczyć  z codziennego życia, dlatego też faktura korygująca ma całkowitą rację bytu. Pomyłki zdarzają się każdemu człowiekowi. Ważne jest jednak, by umieć naprawić swój błąd i by przyznać się do niego. Aby faktury były wystawiane jak najbardziej poprawnie, to konieczne jest przede wszystkim myślenie nad tym co się w danym momencie i w danej chwili robi. Warto również przeszkolić personel wystawiający faktury, by pomyłki nie zdarzały się często.