Nota korygująca – sprzeciw nabywcy
Pomimo, iż transakcję zawsze fakturuje sprzedający, oprócz zaakceptowania wstępnej ceny lub usługi kupujący ma prawo do korygowania wystawionego rachunku. Powodów chęci poprawienia pierwotnego dokumentu może być wiele- począwszy od błędnych danych nabywcy, po nieodpowiednią nazwę towaru lub zamówionej usługi. Nota korygująca sporządzona przez kupującego ma taką samą wartość prawną, jak faktura korygująca wystawiana przez sprzedającego. O ważności poprawek w tym wypadku decyduje kolejność zgłoszenia (pisemnego) poprawek.
Warto nadmienić, iż zarówno fakturę oficjalną jak i korygującą można ponownie zmodyfikować. Nie ma określonych terminów, które wyznaczałoby polskie prawo odnośnie dokonywania modyfikacji. Jedynymi ograniczeniami są kwestie, pod jakimi można podważać zgodność oficjalnej faktury ze stanem faktycznym i moment wprowadzenia zmian od zauważenia błędów. Nota korygująca druk musi zostać sporządzona natychmiast po zauważeniu nieprawidłowości i może dotyczyć wyłącznie wartości, a nie towaru czy usługi, jako że korygowanie transakcji, do której nigdy nie doszło jest całkowicie bezsensowne, nie tylko wobec prawa i urzędów, ale również w stosunku do logicznego myślenia. Nabywca, zauważywszy brak przysługującej mu zniżki czy rabatu nie musi o tym fakcie powiadamiać sprzedawcy. Wystarczy, ażeby dostarczył mu odpowiednio sformułowaną notę korygującą, na której oczywiście będą się znajdowały wszystkie dane potrzebne do zidentyfikowania i wyeliminowania problemu.
Nowa faktura VAT korekta, czyli faktura korygująca- przypomina inFakt- musi w sobie zawierać informację na temat przyczyny dokonania zmian i mieć dokładnie wyszczególnione której z faktur dotyczy. W ewidencji winna się również znajdować nota korygująca.